1 – آثار ارائه شده به این سامانه باید دارای مجوز چاپ وانتشارالکترونیکی از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باشند . در غیر این صورت هر گونه ادعایی ار طرف اشخاص حقیقی و حقوقی در رابطه با محتوا و مالکیت اثر بر عهده صاحبان آن (ناشر یا پدید آورنده آن) می باشد .
2 – به هر یک از صاحبان آثار (ناشر یا پدید آورنده آن) وب سایت و لینک اختصاصی با نام و نشان خودشان در زیر مجموعه سازمان چاپ و نشر ایران با کد کاربری جهت به روز رسانی فعالیت های آنان ارائه می شود که می توانند با درج و اعلام آن به صورت مداوم با مخاطبان در ارتباط باشند . صاحبان آثاربرای استفاده از خدمات فروش نسخه الکترونیکی کتب ، ابتدا باید نسبت به ثبت نام و عضویت در سامانه اقدام نمایند.
2 – چنانچه بعد از انتشار نسخه الکترونیکی در کتابخوان این سامانه به هر دلیلی مراجع نظارتی و قضایی درخواست لغو انتشار و یا توقیف آن را داشته باشند ، بلافاصله نشر آن متوقف خواهدشد و فقط در صورت موافقت آنها قابلیت انتشار مجدد خواهند داشت .
3 – نسخه های الکترونیکی ارائه شده در این سامانه به صورت رمزگذاری شده و از امنیت کامل فنی و محتوایی برخوردار است و بعد از خرید توسط مخاطب فقط قابلیت خواندن در بستر اندروید ، آی او اس و ویندوز در سیستم شخصی داشته و به هیچ وجه قابل انتقال به غیر و یا ذخیره و .... نمی باشد .
4 – قیمت گذاری آثارالکترونیکی توسط خود سامانه تعیین می شود ولی چنانچه صاحبان آثار پیشنهاداتی داشته باشند لحاظ خواهد شد . در هر صورت قیمت تعیین شده و پیشنهادی باید قابل رقابت با سایر کتابخوان های موجود در کشور باشد .
5 – درآمد حاصل از فروش الکترونیکی آثار به صورت 75 درصد سهم صاحبان آن (ناشر یا پدید آورنده اثر) و 25 درصد سهم سامانه تقسیم می شود که دو ماه بعد از ثبت آثاربه صورت دوره های دوماهه قابل پرداخت می باشد . همچنین کسورات قانونی احتمالی هر یک از طرفین برعهده خودشان می باشد .
6 – مدت قرارداد این سامانه با صاحبان آن (ناشر یا پدید آورنده آن) دوسال می باشد که بعد از آن به صورت خودکار تمدید می شود . چنانچه به هر دلیلی طرفین مایل به تمدیدآن نباشند باید به صورت کتبی به طرف مقابل اعلام نمایند . در صورت عدم تمدید قرارداد ، فروش و نشر آثار در سامانه متوقف خواهد شد و فقط برای کسانی که قبلا خریداری کرده اند فعال باقی می ماند .
7 – چنانچه سامانه به مناسبت های مختلف تخفیفات خاصی برای فروش بیشتر و معرفی خاص آثاربرای مخاطبان لحاظ نماید ، مبالغ تخفیف صورت گرفته به همان نسبت در تقسیم سهم طرفین محاسبه خواهد شد .
8 – به کلیه صاحبان آثار ( ناشر یا پدید آورنده آن) و در راستای نظارت و بررسی بیشتر بر چگونگی فروش نسخه الکترونیکی آثار ، پنلی جهت رویت ریز تراکنش های فروش هر کتاب ارائه خواهد شد .
9 – در صورت بروز هر گونه اختلاف بین طرفین، ابتدا موضوع از طریق مذاکره و به صورت دوستانه مطرح خواهد شد و سپس در صورت عدم حصول نتیجه، موارد به داور مرضی الطرفین و یا سایر مراجع حقوقی و قضایی ارجاع خواهد شد .
