| |
اساسنامه انجمن فرهنگی ناشران آموزشی |
اساسنامه انجمن فرهنگی ناشران آموزشی
مقدمه
با اتکال به ذات اقدس باری تعالی و با انگیزه ارتقاء سطح آگاهی و دانش و بینش عمومی به ویژه دانش آموزان و تقویت بنیه علمی و روح بررسی و خلاقیت آنان و به منظور ایجاد وحدت و همدلی و فراهم نمودن زمینه و بستر مناسب برای تبادل نظر بین ناشران آموزشی در جهت اعتلای سطح کیفی و کمی تولیدات آنان و صیانت و حمایت از حقوق ناشران عضو در عرصه فرهنگ و هنر کشور، انجمن فرهنگی ناشران بر اساس هدف فرهنگی مصرحه در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با رعایت ضوابط فرهنگی حاکم بر تاسیس انجمن ها و مراکز فرهنگی و التزام به مقررات موضوعه کشوری و بر طبق مشخصات و شرایط پیش بینی شده در این اساسنامه تشکیل گردید.
فصل اول – کلیات و تعاریف
ماده 1 – نام انجمن « انجمن فرهنگی ناشران آموزشی » می باشد و برای اختصار در این اساسنامه انجمن نامیده می‌شود.
ماده 2 – نوع انجمن که با شخصیت حقوقی مستقل و با اهداف فرهنگی و مقاصد غیر تجاری و غیر سیاسی تأسیس شده غیر انتفاعی است.
ماده 3 – تابعیت و سرمایه انجمن ایرانی است.
ماده 4 – مدت فعالیت انجمن از تاریخ صدور مجوز و ثبت رسمی تا زمانی خواهد بود که مجوز انجمن مورد تأیید وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باشد. لغو، عدم تمدید یا عدم تأیید مجوز مربوطه از سوی وزارتخانه مذکور باعث پایان مدت فعالیت انجمن خواهد شد. اداره ثبت شرکتها پس از اخذ صورتجلسه انحلال مطابق ماده 43 اساسنامه و اعلام وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نسبت به انحلال انجمن اقدام مینماید.
ماده 5 – مرکز اصلی انجمن و نشانی فعلی آن تهران، میدان انقلاب، ابتدای خیابان کارگر جنوبی، بن بست گشتاسب، پلاک 6، طبقه 3، واحد 5 و طبقه 4، واحد 7 می¬باشد.
ماده 6 – هر گونه تغییر در محل فعالیت انجمن با تصویب مجمع عمومی پس از ارائه صورتجلسه مجمع و با اطلاع و تأیید اداره کل استان بلامانع و امکان پذیر خواهد بود.
ماده 7 – سرمایه اولیه و دارائی و منابع درآمد انجمن به شرح زیر است:
الف) مبلغ چهار میلیون ریال که در بدو تأسیس انجمن از سوی مؤسسان به قرار: آقای یحیی دهقانی مبلغ 1.340.000 ریال آقای علی اکبر قاری نیت مبلغ 1.330.0000 ریال و آقای فتح الله فروغی دهکردی مبلغ 1.330.000 ریال تأمین و تسلیم شد.
تبصره: مؤسسین، کل آورده خود که به عنوان سرمایه به انجمن واگذار کرده اند و نیز کلیه حقوق و امتیازات قانونی از بابت تأسیس و ثبت انجمن را به عنوان هبه به انجمن واگذار مینمایند و حق هر گونه ادعایی را در حال و آینده از خود سلب مینمایند.
ب) منابع تأمین مالی و درآمدهای انجمن به قرار زیر است:
- وجوه نقدی و اموال منقول و غیرمنقول که از طرف موسسان و یا سایر اشخاص حقیقی یا حقوقی به حساب انجمن واریز و یا واگذار شده و یا در آینده واگذار خواهد شد.
- هدایا و کمک های بلاعوض اعطایی از سوی اشخاص حقیقی یا حقوقی اعم از بخش خصوصی، عمومی و دولتی.
- درآمدهای حاصل از فعالیتهای انجمن با توجه به اهداف فرهنگی و مقاصد غیرتجاری.
- درآمدهای حاصل از حق عضویت و ورودیه اعضاء جدید.
ماده 8 – کلیه اموال و داراییهای انجمن به شرح ماده 7 به نام شخصیت حقوقی انجمن در دفاتر مربوط ثبت و جزو داراییها و اموال انجمن بوده و فقط میتوان از منافع آن صرفاً درجهت اجرای اهداف و مقاصد و موضوع فعالیت انجمن استفاده نمود و هرگونه نقل و انتقال اموال غیرمنقول نیز بایستی با تصویب مجمع عمومی انجمن انجام پذیرد.
فصل دوم – موضوع فعالیت
ماده 9 – اهداف و موضوع فعالیت انجمن به شرح زیراست:
الف) اهداف: ارتقاء سطح کمی وکیفی کتب آموزشی به منظور اعتلای سطح آگاهیها و دانش مردم به ویژه دانشآموزان و دانشجویان علاقمند و تلاش در جهت توسعه و گسترش آن.
ب) موضوعات:
- پژوهش و مطالعه پیرامون مسائل و معضلات مربوط به تولید، چاپ و نشر کتاب‌های آموزشی با استفاده از نظرات اساتید، اندیشمندان و صاحبنظران و ارائه پیشنهادهای سازنده به دست اندرکاران مربوط.
- اقدام به ایجاد تسهیلات، در تأمین لوازم و مواد مورد نیاز تولید و نشر کتاب برای اعضاء از منابع داخلی و خارجی
- تشکیل جلسات گفتگو، سخنرانی، همایش، سمینارهای ادواری و جشنوارههای فرهنگی به منظور بحث و تبادل نظر پیرامون مسائل مختلف تولید، چاپ، نشر و سایر امور فرهنگی و حفظ و گسترش روابط سالم فرهنگی بین اعضاء.
- اقدام در جهت تسهیل و تقویت مبادلات فرهنگی به ویژه مبادله کتاب در سطح داخلی و بین المللی به روشهای گوناگون از جمله ایجاد و برپایی نمایشگاه کتاب در داخل و خارج کشور و فراهم نمودن شرایط مناسب برای حضور فعال اعضاء در نمایشگاهها.
- خرید کتاب از اعضاء و اهدای مجموعههای کتابخانهای به کتابخانههای مدارس، مساجد، تکایا و سایر اشخاص حقیقی یا حقوقی به ویژه در مناطق محروم و در مناسبتهای مختلف و مراسم مرتبط با آنها و تشویق و ترغیب افراد خیر و نیکوکار برای تأسیس کتابخانه در نقاط نیازمند کشور.
- ایجاد بانک اطلاعاتی در تمام ابعاد آموزشی و خدمات وابسته و تبادل اطلاعات و تجربیات به منظور افزایش دانش فنی و مهارتهای حرفهای ناشران آموزشی.
- تشویق اعضاء به تولید مشترک و انتشار جزوات و کتاب‌های مناسب و برتر و ارتقاء سطح کیفی کتاب‌های منتشره و اعتلای فرهنگی نشر و کتابخوانی و تلاش در زمینه توزیع مطلوب اینگونه کتاب‌‌ها در همه نقاط کشور.
- انتخاب و معرفی کتاب‌های برتر و اهداء جوایز به ناشران، نویسندگان، تصویرگران برای خلق و تولید آثار بهتر.
- ایجاد صندوق حمایت و تعاون غیرصنفی برای اعضاء و انجام فعالیتهای فرهنگی و ارائه خدمات مرتبط با اهداف موضوع فعالیت برای تقویت بنیه مالی و کارآیی صندوق.
- اقدام به تشکیل دورههای کوتاه مدت آزاد فرهنگی مورد نیاز اعضاء در زمینه تولید و چاپ و نشر و کلیه خدمات وابسته به منظور بالا بردن اطلاعات و آگاهیهای آنان و ارائه روش های بهتر.
- تهیه، گردآوری، ترجمه و چاپ و نشر و توزیع جزوه، مقاله، کتاب و اقدام به تأسیس و تجهیز چاپخانه با اخذ مجوز لازم.
- انجام فعالیت های تبلیغی فرهنگی، تهیه و تکثیر نوار، سی دی و نرم افزارهای چندرسانهای آموزشی و توزیع آن.
- برقراری ارتباط با دیگر مراکز و انجمنهای فرهنگی و تبادل خدمات و کالای فرهنگی و ایجاد ارتباط با اساتید و صاحبنظران امور فرهنگی و تبادل آثار و اطلاعات و سایر فعالیت های مجاز فرهنگی در جهت ارتقاء بینش و آگاهی های اعضاء و خدمت به فرهنگ کشور به ویژه اعتلای کیفی و کمی کتاب های آموزشی.
- انجمن پس از اخذ مجوز فعالیتهای خاص مصوب از مراجع ذیربط و رعایت ضوابط هیأت رسیدگی مجاز به انجام فعالیتهای مزبور می باشد.
ماده 10 – به منظور نیل به اهداف و موضوع فعالیتهای فرهنگی پیش بینی شده در اساسنامه، انجمن میتواند با رعایت مقررات مربوط به اقدامات و عملیات زیر مبادرت نماید:
- تهیه و تامین مواد و کالای مورد نیاز و تدارک وسایل و ابزار کار و تلاش به منظور تأمین هزینههای انجمن.
- سرمایهگذاری و مشارکت با اشخاص حقیقی و حقوقی به منظور بالا بردن سطح کارآیی و تواناییهای انجمن.
- انعقاد قرارداد و انجام معاملات مجاز در محدوده اهداف و موضوع سالانه.
- کوشش برای تامین تسهیلات اعتباری و تحصیل وام یا اعتبار از بانکها و اشخاص و مؤسسات اعتباری و قبول هدایا و اعطای جوایز به اشخاص.
- قبول نمایندگی و اعطای آن به اشخاص حقوقی و حقیقی در موضوع اهداف و فعالیت انجمن.
ماده 11 – کلیه فعالیتها و اقدامات انجمن باید در چارچوب قوانین و مقررات موضوعه کشوری و سیاستهای فرهنگی مصوب شورای عالی فرهنگی و هماهنگ با برنامههای فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی انجام پذیرد.
ماده 12 – هرگونه تغییر در موضوع و اهداف انجمن باید قبل از ثبت تغییرات، با اطلاع و تأیید دبیرخانه هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی انجام پذیرد.
ماده 13 – هرگاه انجام و اجرای برنامهها و فعالیتهای انجمن با وظایف و اختیارات برخی از سازمانها، موسسات دولتی، وزارتخانهها و نهادهای انقلابی ارتباط داشته باشد، قبل از انجام و اجرای آن نسبت به کسب مجوز از مراکز ذکر شده ذیربط اقدام خواهد شد.
فصل سوم – عضویت در انجمن
ماده 14 – کلیه ناشران آموزشی واجد شرایط اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی که دارای پروانه نشر آثار چاپی یا دیجیتال (نرم افزار و محتواهای مبتنی بر حامل، نشر بر خط و نشر پیامده) معتبر باشند، میتوانند با رعایت ضوابط قانونی و موارد زیر به عضویت انجمن پذیرفته شوند:
الف - داشتن پروانه نشر معتبر از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی یا سایر مراجع قانونی
ب - قبول اساسنامه انجمن.
ج - پذیرش مصوبات مجمع، هیأتمدیره و مفاد آیین نامه انضباطی و سایر آییننامههای داخلی و روشها و شیوهنامههای داخلی مصوب انجمن.
د - تعهد به پذیرش تلاش برای تحقق اهداف انجمن.
هـ - دارا بودن شرایط لازم از لحاظ ضوابط انجمن طی آیین نامهای که به تصویب مجمع عمومی انجمن خواهد رسید. ( این آییننامه حداکثر تا یک سال پس از تصویب این اساسنامه تنظیم و برای تصویب به مجمع عمومی انجمن ارائه خواهد شد.)
و - قبول عضویت و موافقت با تقاضا از سوی هیأتمدیره و طبق آییننامه خواهد بود.
ماده 15 – میزان ورودیه و حق عضویت بر اساس پیشنهاد هیأتمدیره و تصویب مجمع عمومی عادی تعیین خواهد شد.
ماده 16 – اشخاص حقوقی واجد شرایط و متقاضی عضویت در انجمن بایستی نماینده خود را که مورد تأیید مقام تصمیمگیرنده شخص حقوقی باشد کتباً به انجمن معرفی نمایند، شخص حقوقی عضو انجمن میتواند نماینده خود را عزل کند مشروط به اینکه با رعایت مقاد این ماده جانشین واجد شرایط را بلافاصله به انجمن معرفی نماید.
ماده 17 – متقاضی عضویت در انجمن بایستی تقاضای خود را به هیأتمدیره تسلیم نماید و هیأتمدیره پس از بررسی و تکمیل مدارک متقاضیان، تقاضا را با توجه به آیین نامه عضویت میپذیرد. شرایط لازم از لحاظ ضوابط انجمن ( موضوع بند ه ماده 14 ) و نحوه رسیدگی به تقاضاها، صدور کارت عضویت و شرایط لغو آن نیز موارد تعلیق عضویت به موجب آییننامهای که از سوی هیأتمدیره پیشنهاد و به تصویب مجمع عمومی خواهد رسید، تعیین خواهد شد.
تبصره: آییننامه موضوع مادههای 14 و 17 این اساسنامه قبل از اجرا بایستی به تایید دبیرخانه هیأت رسیدگی به امور فرهنگی برسد و مفاد آن با ضوابط و مقررات تأسیس مؤسسات و مراکز و انجمن فرهنگی تعارضی نداشته باشد.
فصل چهارم – ارکان اصلی
ماده 18 – ارکان اصلی و تشکیلات انجمن به شرح زیر است:
الف – مؤسسان
ب – مجمع عمومی
ج – هیات مدیره و مدیرمسئول
د – خزانه دار
ذ – بازرسان
ماده 19 – انجمن با تصمیم مؤسسان که اسامی و مشخصات آنان در ذیل اساسنامه درج گردیده و آن را تصویب و امضاء کردهاند و هریک به موجب معرفی نامه صادره از نماینده شخصیت حقوقی ناشران آموزشی میباشند، تأسیس شده است.
وظایف مؤسسان به شرح زیر است:
الف – تصویب اساسنامه و طی مراحل اخذ مجوز و ثبت انجمن
ب – انتخاب اولین هیأت مدیره، مدیرمسئول، خزانه دار و بازرسان
ج – مؤسسان پس از ثبت انجمن و اخذ مجوز اختیارات خود را به مجمع عمومی واگذار مینمایند.
ماده 20 – مجمع عمومی انجمن متشکل از مؤسسان اولیه و کسانی که بعداً با رعایت ضوابط قانونی و شرایط پیشبینی شده در اساسنامه به عنوان ناشران آموزشی با تصویب مجمع عمومی به عضویت پذیرفته شوند و تا زمانی که عضو جدید پذیرفته نشده مؤسسان اولیه با توجه به ماده 19 اعضای مجمع عمومی را تشکیل میدهند. مجمع عمومی به عنوان عالیترین رکن انجمن و مسئول خط مشی، سیاستگذاری و تصمیمگیری در کلیه امور انجمن بوده و حق دخالت و اخذ تصمیم را دارا بوده و تعیین کننده خط مشی کلی انجمن بوده و دارای اختیارات و وظایف به شرح زیر میباشد:
الف) مجمع عمومی عادی:
- تعیین خط مشی و بررسی و تصویب بودجه و عملکرد و تراز مالی انجمن.
- تصویب آییننامهها و دستورالعملها و روشهای اجرایی در کلیه امور انجمن.
- انتخاب هیأتمدیره و بازرسان
- تصویب ترازنامه، حساب سود و زیان
- اخذ تصمیم درباره پیشنهادات مطرح شده توسط هیات مدیره، مدیرمسئول و بازرسان.
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهیهای انجمن.
ب) مجمع عمومی فوق العاده:
- تصویب اساسنامه با رعایت ضوابط مصوب مؤسسان و تأیید قبلی هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی
- تغییر و اصلاح مواد اساسنامه با رعایت ضوابط قانونی و با تأیید قبلی هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی
- اخذ تصمیم در مورد اخراج عضو
- اخذ تصمیم در مورد عزل یک یا چند نفر از اعضای هیأت مدیره یا بازرسان
- اخذ تصمیم در مورد انحلال انجمن
ماده 21 – هرگونه تغییر در اساسنامه و هیأتمدیره و مدیرمسئول در انجمن قبل از ثبت بایستی به تأیید دبیرخانه هیأت رسیدگی به امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برسد.
ماده 22 – جلسات مجمع عمومی حداقل سالی یکبار و حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از پایان سال مالی به طور عادی تشکیل می‌شود و در صورت لزوم به تشخیص هیأتمدیره یا مدیر مسئول و یا بازرس تشکیل آن به طور فوقالعاده بلامانع است.
ماده 23 – دعوت مجمع عمومی از طریق تلفن، فاکس یا نامه ارسالی و یا دعوت از طریق انتشار در جراید به نشانیهای تعیین شده (در صورت ارسال دعوت نامه) توسط رئیس هیأتمدیره انجام می‌شود، ساعت، روز، دستور جلسه و محل تشکیل آن در دعوت نامه قید و فاصله دعوت تا تشکیل جلسه حداقل 10 روز تعیین خواهد شد.
تبصره 1: با حضور کلیه اعضای مجمع عمومی در جلسه و امضای صورت جلسه توسط آنان، صدور دعوتنامه و انتشار آگهی در روزنامه ضرورتی نخواهد داشت.
تبصره 2: هیأتمدیره مکلف است با تقاضای حداقل یک پنجم از اعضای انجمن مبنی بر تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده، حداکثر تا بیست روز از زمان ارائه تقاضا نسبت به برگزاری مجمع اقدام نماید، در غیر اینصورت درخواست¬کنندگان میتوانند دعوت مجمع را از بازرس انجمن خواستار شوند و بازرس مکلف خواهد بود که با رعایت تشریفات مقرره مجمع مورد تقاضا را حداکثر تا ده روز برگزار نماید در غیر اینصورت اعضای درخواستکننده میتوانند مستقیماً نسبت به دعوت از اعضای انجمن برای تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده اقدام نمایند به شرط آن که کلیه تشریفات راجع به دعوت مجمع را رعایت نموده و در آگهی دعوت، به عدم اجابت درخواستشان توسط هیأتمدیره و بازرس تصریح نمایند.
تبصره 3: در کلیه مجامع عمومی حضور هر یک از اعضا اصالتاً یا وکالتاً میسر میباشد البته هر یک از اعضای اصلی در صورت عدم حضور فقط میتوانند وکالت خود را به یکی از اعضای اصلی عضو انجمن تفویض نمایند.
تبصره 4: در کلیه مجامع عمومی هر یک از اعضای اصلی حاضر در مجمع مجازند حداکثر وکالت یک عضو دیگر از اعضای انجمن را به عهده گیرند.
ماده 24- مجامع عمومی اعم از عادی و فوقالعاده با حضور نصف به علاوه یک اعضای انجمن رسمیت مییابد و مصوبات مجمع عمومی عادی با اکثریت (نصف به علاوه یک) اعضای حاضر معتبر بوده و مصوبات مجمع عمومی فوق العاده با موضوع دستور جلسه تغییر اساسنامه و انحلال انجمن با رأی مثبت حداقل دو سوم اعضای حاضر در مجمع اعتبار خواهد داشت.
تبصره 1: در صورت به حد نصاب نرسیدن هر یک از مجامع عمومی عادی و فوقالعاده به فاصله 15 روز بعد، جلسه دیگری تشکیل می¬گردد که در مجامع عمومی عادی با حضور هر تعداد از اعضا و در مجمع عمومی فوقالعاده با حضور حداقل یک سوم اعضا، جلسه رسمیت خواهد داشت.
تبصره 2: تشریفات قانونی مجمع عمومی فوقالعاده همانند مجمع عمومی عادی است.
ماده 25 – امور اجرایی انجمن توسط هیأتمدیرهای متشکل از 5 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علیالبدل که از بین اعضاء برای مدت 3 سال توسط مجمع عمومی انتخاب میگردند، اداره می‌شود. هر یک از اعضای انجمن نمیتوانند بیش از 2 دوره متوالی و یا 4 دوره غیر متوالی نامزد عضویت در هیأتمدیره شوند.
ماده 26 – هیأتمدیره از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس هیأتمدیره و یک نفر را به عنوان نایب رئیس و یک نفر را به عنوان مدیر مسئول انتخاب خواهد کرد و همچنین یک نفر را به عنوان خزانهدار و یک نفر را به عنوان دبیر جلسات هیأتمدیره از بین خود برخواهند گزید و مدت مأموریت آنان در عناوین یاد شده حداکثر تا پایان دوره مأموریت هیأتمدیره خواهد بود.
ماده 27 – تاریخ و ترتیب تشکیل جلسات هیأتمدیره که حداقل ماهی یک بار در محل انجمن تشکیل خواهد شد در اولین جلسه تعیین و به آگاهی اعضای هیأتمدیره خواهد رسید، جلسات هیأتمدیره حداقل با حضور اکثریت مطلق اعضاء رسمیت خواهد یافت و تصمیمات گرفته شده با اکثریت آراء حاضر اتخاذ و در صورت تساوی آراء رأی طرفی که رئیس هیأتمدیره موافق آن است معتبر خواهد بود.
ماده 28 – هیأتمدیره به عنوان نماینده قانونی انجمن دارای کلیه اختیارات لازمه برای اداره امور انجمن بوده و اهم وظایف آن به شرح زیر است:
- اجرای مصوبات مجمع عمومی در ارتباط با امور انجمن.
- تنظیم بودجه و آییننامهها و دستورالعملها و روشهای اجرایی و ارائه آن به مجمع عمومی.
- پیشنهاد اصلاح و هرگونه تغییر در اساسنامه با رعایت ضوابط قانونی و شرایط اساسنامه.
- حفظ و حراست از اموال انجمن و تنظیم خلاصه صورت دارایی و دیون و تهیه گزارش سالانه از وضعیت کلی انجمن و عملکرد آن.
- تهیه و تنظیم دفاتر محاسباتی پلمپ شده و ثبت کلیه هزینهها و درآمدهای انجمن.
- انجام امور انجمن و اخذ تصمیم درباره اقدامات و تشریفات قانونی مربوط به ثبت و انتشار و تصمیمات قانونی.
تحصیل وام یا اعتبار بر اساس مصوبات مجمع عمومی و به نمایندگی از سوی انجمن، افتتاح حساب، خرید و فروش، اجاره و عقد قراردادهای لازم و طرح هرگونه دعاوی حقوقی و جزائی در مراحل مختلف دادرسی و ارجاع دعوی به داوری و تعیین وکیل با حق توکیل غیر و اعطای اختیارات لازم به وکلا و عزل آنان و انجام هر گونه اقدام قانونی به نمایندگی انجمن در حدود ضوابط قانونی و مفاد اساسنامه و اقدامات اجرایی.
ماده 29 – انجمن میتواند بنا به تشخیص هیأتمدیره نسبت به تشکیل کارگروههایی با عناوین: بازرسی و رسیدگی به شکایات، حل اختلاف، آموزش و پژوهش، تشکیلات و بودجه، فرهنگی و ... اقدام نماید. بدیهی است تشکیل و فعالیت کارگروهها طبق آییننامهای حداکثر پس از یک سال از تصویب این اساسنامه، توسط هیأتمدیره تهیه و به مجمع عمومی ارائه خواهد شد.
ماده 30 – هیأتمدیره میتواند قسمتی از اختیارات خود را به رئیس هیأتمدیره یا مدیر مسئول تفویض نماید. در صورتجلسه تفویض اختیار موارد تصویبی بایستی قید و تصریح شود و به صورت کتبی حسب مورد به رئیس هیأتمدیره یا مدیر مسئول با ذکر تاریخ و مدت تفویض اختیار ابلاغ گردد.
ماده 31 – در غیاب رئیس هیأتمدیره نایب وی عهدهدار اداره و تشکیل جلسات و دعوت از اعضاء خواهد بود و مدیرمسئول مجری تصمیمات هیأتمدیره بوده و در مورد اجرایی انجمن در قبال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مسئول است و خزانهدار انجمن، سرپرستی امور مالی را نیز عهدهدار بوده و کلیه اسناد هزینه و پرداختها و درآمدهای وصولی تحت نظارت او انجام خواهد گرفت و محاسبات مالی در دفاتر مربوط ثبت و اسناد و مدارک آن به نحو مقتضی نگهداری خواهد شد.
ماده 32 – کلیه مذاکرات و تصمیمات هیأتمدیره در صورتجلسات مربوط توسط دبیر جلسه ( منشی جلسه ) منعکس و ابلاغ خواهد شد و به عنوان اسناد انجمن ضبط و مورد استناد قرار خواهد گرفت، صورتجلسات بایستی متضمن نظرات اعضای هیأتمدیره ( اعم از موافق و مخالف) و تصمیمات متخذه باشد.
ماده 33 – مجمع عمومی عادی از بین اعضای خود، یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان بازرس علیالبدل به مدت یک سال بر خواهد گزید، تجدید انتخاب آنان برای دورههای بعدی بلامانع است، بازرسان نبایستی از بین اعضای هیأتمدیره برگزیده شوند.
ماده 34 – هیأتمدیره مکلف است یک ماه قبل از تشکیل مجمع عمومی گزارشهای خود را به بازرس ارائه دهد و گزارش بازرس به مجمع عمومی باید متضمن اعلام نظر صریح نسبت به مفاد گزارشهای هیأتمدیره و وضعیت عمومی انجمن باشد و این گزارشها بایستی حداقل یک هفته قبل از تشکیل مجمع عمومی در محل انجمن برای مراجعه، اطلاع و امضاء از مفاد آن آماده شود.
ماده 35 – بازرس بدون اینکه بتواند به طور مستقیم در امور اجرایی انجمن دخالت کند موظف است در صورت مشاهده هرگونه سوء جریان در امور انجمن بدون فوت وقت مراتب را به اولین مجمع عمومی گزارش دهد و یا در صورت لزوم، مجمع عمومی عادی را به طور فوقالعاده دعوت نماید و موضوع مورد نظر را مطرح کند در غیر این صورت مسئول سوء جریان و تخلفاتی خواهد بود که از عدم اعلام آن در انجمن به وقوع پیوسته و با مدیران و یا کسانی که در این امور مباشرت یا مشارکت داشتهاند مسئولیت مشترک خواهد داشت، مأموریت بازرس علیالبدل زمانی آغاز می‌شود که به علت انجام وظیفه بازرس اصلی متعذر باشد و تشخیص آن با مجمع عمومی است.
ماده 36 – به منظور حسن جریان نظارت و بازرسی در امور انجمن، بازرس میتواند در هر زمان به دفاتر و مدیرمسئول و مسئولین انجمن مراجعه و آنان موظف به همکاری با بازرس میباشند.
فصل پنجم – امورمالی، محاسباتی، انحلال و تصفیه
ماده 37 – سال مالی انجمن از اول فروردین ماه هر سال شروع و به آخر اسفند ماه همان سال ختم می‌شود مگر سال اول که از تاریخ تأسیس و ثبت انجمن آغاز و به پایان همان سال خاتمه میپذیرد.
ماده 38 – امضای چکها، سفتهها، بروات و هرگونه سند تعهدآور و قرارداد با امضای مدیرمسئول و یکی از دو امضاء رئیس هیأتمدیره و خزانهدار و مهر انجمن معتبر خواهد بود و سایر مکاتبات و نامههای عادی با امضای مدیرمسئول و مهر انجمن صادر خواهد شد. هر یک از صاحبان امضای مجاز میتوانند در غیاب خود امضای اسناد و مکاتبات یاد شده را به عضو دیگر هیأتمدیره تفویض نمایند.
ماده 39 – مازاد درآمد انجمن پس از وضع هزینههای جاری و قانونی در جهت توسعه و پیشبرد اهداف و موضوع فعالیت به مصرف خواهد رسید و نحوه تخصیص آن به مصارف مورد نظر و یا بخشی از آن به ذخیره قانونی به پیشنهاد هیأتمدیره از سوی مجمع عمومی تعیین خواهد شد و در هر حال عواید به دست آمده بین اعضاء قابل تقسیم نیست و انجام وظیفه یا خدمات اعضای انجمن و هیأتمدیره افتخاری و رایگان خواهد بود.
ماده 40 – حقوق مدیرمسئول و نیز حقالزحمه بازرس توسط مجمع عمومی تعیین و اعلام خواهد شد.
ماده 41 – فوت، حجر، استعفا، خروج یا اخراج یک یا چند نفر از مؤسسان یا عزل هیأتمدیره و مدیرعامل یا اعضای انجمن و .... موجب انحلال انجمن نخواهد بود و عضو جانشین یا سایر اعضاء وظیفه محوله را تا معرفی عضو جدید توسط اعضاء انجمن و تأیید هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی انجام خواهند داد. ورثه یا قیم متوفی یا محجور در خصوص معرفی عضو جدید اولویت خاص نخواهند داشت و عودت اموال مربوط به متوفی و محجور از انجمن به صاحبان حق بر اساس قوانین موضوعه کشور خواهد بود.
ماده 42 – در صورت بروز اختلاف بین اعضای انجمن، در ابتدا اعضا تلاش خواهند نمود تا از طریق بحث و گفتگو نسبت به حل اختلافات فی مابین اقدام نمایند و در صورت عدم حصول نتیجه طرفین بایستی نسبت به انتخاب داور یا حکم مرضیالطرفین اقدام نمایند و در صورتی که حداکثر پس از یک ماه از زمان ارائه تقاضای هر یک از اعضا نسبت به انتخاب داور یا حکم مرضیالطرفین نتیجهای حاصل نگردید، هر یک از اعضا میتوانند اختلافات خود را از طریق مراجعه به مراجع قانونی و ذیصلاح پیگیری نمایند.
ماده 43 – انحلال انجمن در موارد زیر انجام می‌شود: انحلال منوط به پیشنهاد 4/3 (سه چهارم) اعضای مجمع و با تصویب 5/4 (چهار پنجم) اعضای حاضر در جلسه رسمی همراه با تأیید و تصویب معاونت فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی امکان پذیر خواهد بود و در صورتی که در جلسه اول حضور حد نصاب اعضاء حاصل نگردد جلسه با حضور دو سوم اعضای مجمع عمومی رسمیت یافته و با رأی 5/4 (چهار پنجم) حاضرین ملاک و معتبر خواهد بود. همزمان با انحلال، مدیر تصفیهای به انتخاب (مجمع عمومی) از بین اعضا یا خارج از اعضا تعیین خواهد شد. مدیر یا هیأت تصفیه موظف است به حساب مطالبات و دیون و تمامی اموال و داراییهایی انجمن رسیدگی و نسبت به وصول مطالبات و پرداخت بدهیها اقدام و گزارش نهایی را به نمایندگان (مجمع عمومی) تسلیم نماید. نمایندگان (مجمع عمومی) درباره باقیمانده اموال و داراییهای انجمن اخذ تصمیم خواهند نمود.
تبصره: پس از اجرای مفاد ماده 43 سرنوشت اموال انجمن در صورت انحلال: آن بخش از اموال و دارایی های انجمن اعم از منقول و غیر منقول که از منابع عمومی کشور و دستگاه ها و نهادهای زیربط فرهنگی تأمین گردیده به مبادی مربوطه بازگردانده خواهد شد و مابقی اموال و دارایی ها جهت اهدا به مؤسسه¬های مشابه با نظر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی انجام خواهد گرفت اعضای مجمع و هیأتمدیره و مدیرعامل و کارکنان انجمن حق هیچگونه ادعایی نسبت به اموال و دارایی های مذکور را ندارند.
ماده 44 – پس از انحلال انجمن بر اساس صورتجلسه، اعضای مجمع عمومی باید آن را به هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی اعلام تا اقدام مقتضی برای کان لم یکن کردن ثبت انجمن صورت پذیرد. در صورت عدم اعلام انحلال به هیأت مزبور انجمن از تاریخ تنظیم صورتجلسه منحل تلقی می‌شود؛ ولی اعضای مجمع در برابر اشخاص ثالث مسئولیت تضامنی خواهند داشت.
ماده 45 – هرگونه تغییر و اصلاح مفاد اساسنامه از قبیل تغییر آدرس، تغییر مجمع عمومی، تغییر زمینه فعالیتها و سایر تغییرات باید بر اساس اساسنامه مصوب و طبق صورتجلسه اعضاء مجمع پس از تأیید هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی صورت پذیرد.
ماده 46 – تمامی تغییرات پس از طی مراحل اساسنامهای و تأیید نهایی هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی، فقط از طریق دبیرخانه هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی و هنری به اداره ثبت شرکتها برای ثبت تغییرات اعلام میگردد.
ماده 47 – در مورد مسائلی که در این اساسنامه پیشبینی نشده باشد مقررات قانون تجارت و ضوابط تأسیس مؤسسات فرهنگی و هنری مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی حاکم خواهد بود.
این اساسنامه در پنج فصل مشتمل بر 47 ماده و 9 تبصره در جلسه مورخ 18/06/1399 مجمع عمومی انجمن فرهنگی ناشران آموزشی قرائت و به اتفاق آراء تصویب شد.
|
| آرشیو خبر |
|
|